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Manual completo · App Bodega

Cómo usar la App Bodega

Guía paso a paso para el bodeguero: cómo entrar, escanear productos, capturar entradas de inventario y revisar lo que ya se ha registrado. Funciona incluso sin señal y sincroniza sola cuando regresa el internet.

Paso 01

Iniciar sesión

La puerta de entrada a la app, con las credenciales que Don Raúl te dio de alta desde el panel web.

Login App Bodega
Pantalla de acceso
Acceso

Entra con tu correo y contraseña

Escribe el correo electrónico y la contraseña que te registraron en el módulo de Personal del panel web, y dale "Entrar".

Tip: Si olvidaste tu contraseña, pídele a Don Raúl que te la restablezca desde el panel — no hay recuperación automática por seguridad.
Paso 02

Inicio

El menú principal desde donde entras a todas las funciones de la app.

Inicio App Bodega
Menú principal
Menú

Cuatro accesos principales

Escanear Producto: abre la cámara para leer el código de barras y registrar una entrada.

Inventario: lista completa de productos ya registrados, con búsqueda y edición.

Historial Entradas: todas las entradas de mercancía que se han capturado.

Sincronizar Ahora: fuerza una sincronización manual con el servidor sin esperar al ciclo automático.

Paso 03

Escanear y registrar entrada

Así se identifica cada producto que entra a la bodega y se captura la cantidad.

Registrar entrada
Registrar Entrada
Identificación automática

El código de barras trae los datos solo

Al escanear, la app identifica el producto automático — el badge azul "Open Food Facts" confirma que jaló los datos de ahí (nombre, marca, foto).

Si el código no existe en ningún catálogo, la app te deja capturarlo manual: nombre, marca, presentación y una foto tuya del producto.

Dos fotos independientes: "Internet" (la jalada del catálogo) y "Mi Producto" (foto tuya, opcional, con el botón "Tomar foto").

Revisa/completa Nombre, Marca, Presentación, y si aplica Fecha de caducidad y Fecha de recibido.

Los productos que van a entrar se capturan poniendo o cambiando la cantidad en "Cantidad de piezas que entraron", con los botones − y +.

Tip: Si la cámara no enfoca bien el código, acércate o mejora la luz — no hace falta reiniciar la app.
Paso 04

Entrada por cajas

Cuando la mercancía llega en cajas cerradas en vez de piezas sueltas.

Entrada por cajas
Registrar Entrada — por cajas
Cálculo automático

Activa el switch "Entrada por cajas"

Es la misma pantalla de Registrar Entrada, pero con el switch "Entrada por cajas" activado.

Al activarlo, "Cantidad de piezas que entraron" se pone automático en cero — para que captures por cajas en vez de piezas sueltas.

Captura Cajas × Piezas por caja, y la app calcula el Total de piezas sola.

Si además de las cajas cerradas entraron piezas sueltas, se agregan sumándolas también en el campo de cantidad de piezas — se combinan ambos totales.

Foto de factura opcional, y el botón verde "Registrar Entrada" guarda todo.

Paso 05

Inventario

Todos los productos ya registrados, con su existencia actual.

Lista de inventario
Lista de productos
Catálogo local

Todo lo que ya está capturado

El buscador de arriba filtra por nombre, marca o código de barras. El contador junto al título ("Inventario (X)") te dice cuántos productos hay en total.

Tip: La lista funciona sin internet — se guarda una copia local en el celular y se sincroniza sola en cuanto vuelve la señal.
Paso 06

Editar producto

Tocas un producto de la lista de Inventario y se abre su detalle.

Editar producto
Detalle / edición de producto
Detalle

Corrige datos o da de baja el producto

Puedes editar Nombre, Marca, Presentación y la Existencia actual, además de actualizar la foto ("Tomar foto").

El botón rojo "Eliminar producto" lo da de baja — te va a pedir el PIN de eliminación configurado por Don Raúl como confirmación de seguridad.

El botón azul "Guardar cambios" aplica las modificaciones.

Importante: eliminar un producto lo quita también del panel web y de las demás apps en la siguiente sincronización — hazlo solo si estás seguro.
Paso 07

Historial de entradas

El registro de todas las entradas de mercancía que se han capturado desde la app.

Historial de entradas
Historial
Registro

Qué entró, cuándo y cuánto

Cada línea muestra el producto, la cantidad registrada, la fecha y si ya se sincronizó con el servidor (etiqueta verde "Sincronizado") o sigue pendiente.

Es tu respaldo para verificar que una entrada sí quedó guardada, sin tener que ir al panel web.